HERRAMIENTAS OFIMATICAS.
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMATICOS.
· Procesamiento del texto.
· Hojas de cálculo.
· Base de datos.
· Herramientas de presentacion multimedia.
· Utilidades: agendas, calculadora, etc.
· Programas de correo electronicos, correo de
voz, mensajeros.
· Suite ofimatica: paquete de múltiples
herramientas ofimaticas.<
HISTORIA.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la
revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se
originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento
de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).
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